Lars Büchner

Projektassistenz · Projektmanagement · Prozesse

Gute Projekte brauchen jemanden, der den Überblick behält.

Ich bin Lars Büchner. Ich strukturiere Aufgaben, bringe die richtigen Menschen zusammen und mache aus offenen Punkten verlässliche nächste Schritte.

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Lars Büchner
Wirtschaftsinformatiker, Projektmensch und Tischtennisspieler.

Kurz vorgestellt

Zwischen Fachbereich, Technik und Umsetzung fühle ich mich zu Hause.

Ich bin Wirtschaftsinformatiker mit einem Master in Business Studies. In meinen bisherigen Stationen habe ich Softwareeinführungen begleitet, Anforderungen strukturiert, Meilensteine verfolgt und Prozesse verbessert.

Was mir dabei wichtig ist: erst zuhören, dann Ordnung schaffen – und so lange dranbleiben, bis ein Ergebnis im Alltag funktioniert.

Schwerpunkte
PMO, Projektkoordination, Prozessanalyse
Automatisierung
n8n, KI-Agenten und durchgängige Workflows
Arbeitsweise
Strukturiert, verbindlich, neugierig
Standort
Region Stuttgart

Aus eigener Initiative

Projekte, die zeigen, wie ich arbeite.

Nicht nur Kurse belegen, sondern etwas bauen, testen und verbessern.

01

n8n · KI-Automatisierung

Reklamationsmanagement-Agent

Ein von mir entwickelter n8n-Workflow mit 43 Schritten, der eingehende Reklamationen erfasst, mit einem KI-Agenten einordnet und die weitere Bearbeitung vorbereitet.

  • Gmail-Eingang, Fallklassifizierung und Prüfung von Produktdaten
  • Risikobasierte Bearbeitungswege und automatisch erstellte Antwortentwürfe
  • Nachvollziehbare Vorgänge in Data Tables sowie eigene Fehlerbehandlung

n8n · KI-Agent · Gmail · Google Sheets · Data Tables · Gemini

02

Web-Anwendung

PM Copilot

Ein eigener Projektmanagement-Assistent, der Teams durch zentrale Artefakte aus PMBOK, PRINCE2 und Scrum führt – vom Projektauftrag bis zum Risiko- und Budget-Tracking.

  • Datenmodell, Oberfläche und Logik selbst konzipiert
  • Interaktive WBS, Gantt-Zeitplan und Stakeholder-Grid
  • Deutsch und Englisch, produktiv auf Vercel

Next.js · TypeScript · Prisma · PostgreSQL · Vercel

Projekt öffnen
03

Ehrenamt seit 2021

Digitale Vereinskommunikation

Für die Tischtennis-Abteilung des TSV Schornbach plane und erstelle ich die Social-Media-Inhalte eigenverantwortlich – von Spielberichten bis zu Einblicken ins Vereinsleben.

  • Redaktionsplanung und laufende Kanalbetreuung
  • Eigene Workflows für wiederkehrende Aufgaben
  • Verlässlich neben Beruf und Weiterbildung
Verein auf Instagram

Aktuelle n8n-Praxis

Automatisierung nah am echten Prozess.

In den letzten Wochen habe ich n8n intensiv eingesetzt, um fachliche Abläufe als nachvollziehbare Workflows und KI-Agenten umzusetzen.

Prozessoptimierungs-Agent  Ist-Prozess analysieren, Soll-Prozess, KPIs und Umsetzungsplan ableiten
PMO-Meetingvorbereitung  Offene Punkte prüfen, Maßnahmen ableiten und Meetingfragen vorbereiten
Änderungsmanagement  Antrag, KI-Auswirkungsanalyse und menschliche Entscheidung dokumentieren

Werdegang

Erfahrung, die aufeinander aufbaut.

  1. Weiterbildung & eigene Digitalprojekte

    Machine Learning, LLMs, Datenmodelle und Prozessautomatisierung – mit direktem Transfer in eigene Anwendungen und die Vereinsarbeit.

  2. Preislistenmanager · Mercedes-Benz AG

    Meilenstein-Monitoring, datenbasierte ServiceNow-Reports, Preisabstimmungen und die Optimierung eines Freigabeprozesses.

  3. SAP Anforderungsanalyse · Märklin

    Co-Projektleitung einer Softwareeinführung, Anforderungsanalyse und Abstimmung mit den Fachabteilungen.

  4. Frühe Praxiserfahrung

    Studentische Unternehmensberatung, Consulting sowie IT-Supplier- und Sourcing-Management.

StudiumM.Sc. Business Studies

Universität Kassel

StudiumB.Eng. Wirtschaftsinformatik

Hochschule Esslingen

AuswahlScrum · ServiceNow · Lean Six Sigma

Zertifizierungen 2014–2024

Kontakt

Passt mein Profil zu Ihrer Aufgabe?

Ich freue mich über passende Positionen in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder im Prozessmanagement – und ebenso über einen unverbindlichen Austausch.

E-Mail schreiben larsbuchner13@gmail.com